Planilha e orientações para importação de pessoas

A planilha de importação é utilizada para realizar o cadastro de várias pessoas no sistema TotalERP, não sendo necessário assim realizar esses cadastros um a um no sistema.

Para realizar a importação acesse: Administrativo > Ferramentas > Importar em Massa.

Orientamos realizar o preenchimento da planilha através do Planilhas do Google click aqui, o arquivo deve ser salvo em formato CSV (separado por vírgulas).

Não utilize vírgulas em nenhum campo, caso necessário informar valores com vírgulas, coloque ponto ao invés de vírgula (Exemplo: Não colocar 1,50. Colocar 1.50).

Nos campos de numeração se atentar para números que começam com zero para não serem “abreviados”, como por exemplo, 001 pode ser alterado automaticamente para 1 por uma configuração da planilha. Para resolver essa questão, é possível transformar células de formato número em formato texto, no Google planilhas essa opção pode ser aplicada selecionando a célula onde está preenchido o número, clicando no menu superior em Formatar e na opção Número selecionar Texto Simples. Em outros editores está na opção Formatar Células.

Encode usado para importação no sistema deve ser ANSI Europa ocidental (ISO-8859-15/EURO). Como corrigir caracteres especiais na importação de dados

Na planilha em anexo os campos em vermelho são de preenchimento obrigatório.

Abaixo estão detalhadas algumas informações sobre o preenchimento dos campos obrigatórios da planilha em negrito:

Nos campos de numeração se atentar para números que começam com zero para não serem “abreviados”, como por exemplo, o CNPJ 00234567000101 pode ser alterado automaticamente para 234567000101 por uma configuração da planilha. Para resolver essa questão, é possível transformar células de formato número em formato texto, no Google planilhas essa opção pode ser aplicada selecionando a célula onde está preenchido o número, clicando no menu superior em Formatar e na opção Número selecionar Texto Simples. Em outros editores está na opção Formatar Células.

1. TIPO (Coluna A): A coluna Tipo define o tipo de importação, deve ser preenchido 30 para cadastro pessoa.
2. CNPJ/CPF (Coluna B): CNPJ ou CPF deve ser preenchido somente com números , sem pontos, hífens ou barras (Exemplo CNPJ: Não colocar 12.345.678/0001-00. Colocar 12345678000100).
3. X_NOME (Coluna C): Razão Social ou Nome Preencher com Nome ou Razão social (limite de 60 caracteres).
4. X_FANT (Coluna D): Nome Fantasia Preencher com Nome Fantasia (limite de 60 caracteres).
5. X_LGR (Coluna E): Preencher com o nome da Rua, avenida, travessa e etc (limite de 60 caracteres).
6. NRO (Coluna F): Preencher com Número do imóvel esse campo é alfanumérico (limite de 60 caracteres).
7. X_CPL (Coluna G): Coluna opcional caso tenha Complemento.
8. CEP (Coluna H): Preencher com Código de Endereçamento Postal (deve ser preenchido somente com números , sem pontos, hifens ou barras).
9. IE (Coluna I): Preencher com Inscrição Estadual nos casos em que tiver(deve ser preenchido somente com números , sem pontos, hifens ou barras).
10. ISUF (Coluna J): Inscrição SUFRAMA Preencher com Inscrição casos em que tiver (deve ser preenchido somente com números , sem pontos, hifens ou barras).
11. X_BAIRRO (Coluna K): Preencher com bairro (limite de 60 caracteres).
12. FONE (Coluna L): Na coluna telefone colocar o DDD sem o zero e em seguida o número (Exemplo: 4133333333 - Não colocar (041) 3333-3333).
13. EMAIL_ADM (Coluna M): Na coluna E-mail Administrativo pode ser informado o e-mail da empresa ou pessoa.
14. EMAIL_CONTADOR (Coluna N): Na coluna E-mail do contador pode ser informado o e-mail do contador.
15. EMAIL_XML (Coluna O): Na coluna E-mail XML pode ser informado o e-mail para envio do XML.
16. COD_MUNICIPIO (Coluna P): Nesta coluna deve ser preenchido com nome do município ou Código IBGE do município.
17. UF (Coluna Q): Preencher com estado do município informado anteriormente.
18. COD_PAIS (Coluna R): Neste campo deve ser preenchido com o Código BACEN do País (Código do Brasil 1058).
19. TIPO_PESSOA (Coluna S): Na coluna Tipo pessoa pode Informado o tipo de pessoal Cliente, Fornecedor, Transportadora (Caso o tipo pessoa seja diferente cadastrado por padrão no sistema, deve ser cadastrado previamente no sistema o tipo pessoa desejado e informar neste campo o novo tipo pessoa).
20. DOCUMENTO_IDENTIFICACAO (Coluna T): Pode ser preenchido o Documento de Identificação caso queira cadastrar outros documentos como RG, CNH e etc.(informar somente os números).
21. ORGAO_EXPEDIDOR (Coluna U): Preencher com Órgão Expedidor que emitiu o documento informado Na coluna Documento de Identificação..
22. INDICADOR IE (Coluna V): Preencher com o identificador da inscrição estadual selecionando uma das seguintes opções: 1 – Contribuinte de ICMS (Obrigatório informar a IE); 2 – Contribuinte Isento de ICMS; 9 – Não Contribuinte de ICMS..
23. CPF USUARIO RESP (Coluna W): Informar somente os números do CPF do usuário responsável, ele deve estar cadastrado no sistema antes da importação..
24. ENDEREÇO ALTERNATIVO (Coluna X): Informar em caso de Endereço Alternativo para pessoa.
25. Tipo Consumidor (Coluna Y): Coluna opcional onde pode ser informado o tipo de consumidor, preencher com 0 - Consumidor Normal ou 1 - Consumidor Final.
26. DIFAL (Coluna Z): Nesta coluna é informado o Cálculo de Difal deve ser preenchido com 0 - Cálculo por fora, 1 - Cálculo por dentro, 2 - Cálculo por dentro A, 3 - Cálculo por dentro B.
    
27. Celular (Coluna AA): Nesta coluna é informado o número de telefone celular da pessoa. Colocar o DDD sem o zero e em seguida o número (Exemplo: 41999999999 - Não colocar (041) 99999-9999).

Em anexo está a planilha para importação de pessoas no sistema Total ERP.

Lembrando que em horário comercial (8:00 as 18:00) é possível importar até 500 registros por arquivo, e após esse horário e finais de semana, será possível importar até 2000 registros por arquivo. Caso necessário crie mais de um arquivo para importação.

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