Planilha e orientações para importação de pessoas

Planilha e orientações para importação de pessoas

A planilha de importação é utilizada para realizar o cadastro de várias pessoas no sistema TotalERP, não sendo necessário assim realizar esses cadastros um a um no sistema. (No final do artigo se encontra a planilha em anexo).

Para realizar a importação acesse: Administrativo > Ferramentas > Importar em Massa.

AlertInfo
Orientamos realizar o preenchimento da planilha através do Planilhas do Google, o arquivo deve ser salvo em formato CSV (separado por vírgulas).
Warning
Não utilize vírgulas em nenhum campo, caso necessário informar valores com vírgulas, coloque ponto ao invés de vírgula (Exemplo: Não colocar 1,50. Colocar 1.50).
Nos campos de numeração se atentar para números que começam com zero para não serem “abreviados”, como por exemplo, 001 pode ser alterado automaticamente para 1 por uma configuração da planilha. Para resolver essa questão, é possível transformar células de formato número em formato texto, no Google planilhas essa opção pode ser aplicada selecionando a célula onde está preenchido o número, clicando no menu superior em Formatar e na opção Número selecionar Texto Simples. Em outros editores está na opção Formatar Células.
Encode usado para importação no sistema deve ser ANSI Europa ocidental (ISO-8859-15/EURO). Como corrigir caracteres especiais na importação de dados

Na planilha em anexo os campos em vermelho são de preenchimento obrigatório.

Abaixo estão detalhadas algumas informações sobre o preenchimento dos campos obrigatórios da planilha em negrito:
Idea
Nos campos de numeração se atentar para números que começam com zero para não serem “abreviados”, como por exemplo, o CNPJ 00234567000101 pode ser alterado automaticamente para 234567000101 por uma configuração da planilha. Para resolver essa questão, é possível transformar células de formato número em formato texto, no Google planilhas essa opção pode ser aplicada selecionando a célula onde está preenchido o número, clicando no menu superior em Formatar e na opção Número selecionar Texto Simples. Em outros editores está na opção Formatar Células.
  1. TIPO (Coluna A):
    1. A coluna Tipo define o tipo de importação, deve ser preenchido 30 para todos os cadastro pessoa.
  2. CNPJ/CPF (Coluna B):
    1. CNPJ ou CPF deve ser preenchido somente com números, sem pontos, hífens ou barras (Exemplo CNPJ: Não colocar 12.345.678/0001-00. Colocar 12345678000100).
  3. RAZÃO SOCIAL/NOME (Coluna C):
    1. Razão Social ou Nome Preencher com Nome ou Razão social (limite de 60 caracteres).
  4. NOME FANTASIA (Coluna D):
    1. Nome Fantasia Preencher com Nome Fantasia (limite de 60 caracteres).
  5. LOGRADOURO (Coluna E):
    1. Preencher com o nome da Rua, avenida, travessa e etc (limite de 60 caracteres).
  6. NÚMERO (Coluna F):
    1. Preencher com Número do imóvel esse campo é alfanumérico (limite de 60 caracteres).
  7. COMPLEMENTO (Coluna G):
    1. Coluna opcional caso tenha Complemento.
  8. CEP (Coluna H):
    1. Preencher com Código de Endereçamento Postal (deve ser preenchido somente com números , sem pontos, hifens ou barras).
  9. INSCRIÇÃO ESTADUAL (IE) (Coluna I):
    1. Preencher com Inscrição Estadual nos casos em que tiver(deve ser preenchido somente com números , sem pontos, hifens ou barras). Esse campo se torna obrigatório caso a coluna IDENTIFICADOR IE (Coluna V) esteja preenchido com a opção 1.
  10. INSCRIÇÃO SUFRAMA (Coluna J):
    1. Inscrição SUFRAMA Preencher com Inscrição casos em que tiver (deve ser preenchido somente com números , sem pontos, hifens ou barras).
  11. BAIRRO (Coluna K):
    1. Preencher com bairro (limite de 60 caracteres).
  12. TELEFONE (Coluna L):
    1. Na coluna telefone colocar o DDD sem o zero e em seguida o número (Exemplo: 4133333333 - Não colocar (041) 3333-3333).
  13. E-MAIL ADMINISTRATIVO (Coluna M):
    1. Na coluna E-mail Administrativo pode ser informado o e-mail da empresa ou pessoa.
  14. E-MAIL CONTADOR (Coluna N):
    1. Na coluna E-mail do contador pode ser informado o e-mail do contador.
  15. E-MAIL XML (Coluna O):
    1. Na coluna E-mail XML pode ser informado o e-mail para envio do XML.
  16. CÓDIGO DO MUNICÍPIO (Coluna P):
    1. Nesta coluna deve ser preenchido com nome do município ou Código IBGE do município.
  17. UF (Coluna Q):
    1. Preencher com estado do município informado anteriormente. Esse campo se torna obrigatório caso tenha sido preenchido apenas o nome do município na coluna CÓDIGO DO MUNICÍPIO (Coluna P).
  18. CÓDIGO DO PAÍS (Coluna R):
    1. Neste campo deve ser preenchido com o Código BACEN do País (Caso o endereço da empresa seja do Brasil, preencher com o código 1058).
  19. TIPO PESSOA (Coluna S):
    1. Na coluna Tipo Pessoa deve ser informado o tipo de cadastro:
      1. Cliente
      2. Fornecedor
      3. Transportadora
Info
Caso o tipo pessoa seja diferente do cadastrado por padrão no sistema, deve ser cadastrado previamente no TotalERP o tipo pessoa desejado e informar neste campo o novo tipo pessoa.
  1. DOCUMENTO DE IDENTIFICAÇÃO (Coluna T):
    1. Pode ser preenchido o Documento de Identificação caso queira cadastrar outros documentos como RG, CNH e etc.(informar somente os números).
  2. ÓRGÃO EXPEDIDOR (Coluna U):
    1. Preencher com o Órgão Expedidor que emitiu o documento informado Na coluna Documento de Identificação.
  3. INDICADOR IE (Coluna V):
    1. Preencher com o identificador da inscrição estadual selecionando uma das seguintes opções:
      1. 1 – Contribuinte de ICMS (Obrigatório informar a IE);
      2. 2 – Contribuinte Isento de ICMS;
      3. 9 – Não Contribuinte de ICMS..
  4. CPF USUÁRIO RESPONSÁVEL (Coluna W):
    1. Informar somente os números do CPF do usuário responsável, ele deve estar cadastrado no sistema antes da importação.
  5. ENDEREÇO ALTERNATIVO (Coluna X):
    1. Informar em caso de Endereço Alternativo para pessoa.
  6. TIPO CONSUMIDOR (Coluna Y):
    1. Coluna opcional onde pode ser informado o tipo de consumidor, preencher com:
      1. 0 - Consumidor Normal.
      2. 1 - Consumidor Final.
  7. DIFAL (Coluna Z):
    1. Nesta coluna é informado o Cálculo de Difal deve ser preenchido com:
      1. 0 - Cálculo por fora.
      2. 1 - Cálculo por dentro.
      3. 2 - Cálculo por dentro A.
      4. 3 - Cálculo por dentro B.
  8. CELULAR (Coluna AA):
    1. Nesta coluna é informado o número de telefone celular da pessoa. Colocar o DDD sem o zero e em seguida o número (Exemplo: 41999999999 - Não colocar: (041) 99999-9999).

  9. ID ECOMMERCE CLIMBA (Coluna AB):

    1. ID de cadastro desta pessoa/empresa na plataforma Climba.

  10. ID ECOMMERCE WOOCOMMERCE (Coluna AC):

    1. ID de cadastro desta pessoa/empresa na plataforma WooCommerce.

  11. ID ECOMMERCE LOJA INTEGRADA (Coluna AD):

    1. ID de cadastro desta pessoa/empresa na plataforma Loja Integrada.

  12. ID ECOMMERCE TRAY (Coluna AE):

    1. ID de cadastro desta pessoa/empresa na plataforma Tray.

  13. ID ECOMMERCE APP MERCADOS (Coluna AF):

    1. ID de cadastro desta pessoa/empresa na plataforma App Mercados.

  14. ID ECOMMERCE ANYMARKET (Coluna AG):

    1. ID de cadastro desta pessoa/empresa na plataforma AnyMarket.

  15. ID ECOMMERCE MERCOS (Coluna AH):

    1. ID de cadastro desta pessoa/empresa na plataforma Mercos.

  16. ID ECOMMERCE NUVEMSHOP (Coluna AI):

    1. ID de cadastro desta pessoa/empresa na plataforma NuvemShop.

  17. INSCRIÇÃO MUNICIPAL (Coluna AJ):
    1. Preencher com a Inscrição Municipal da empresa. Informar somente números, sem pontos ou hífens.
  1. ATIVO (S OU N) (Coluna AK):
    1. Status de Atividade. Deve ser preenchido com S para cadastro ativo ou N para cadastro inativo.
  2. PORTE EMPRESARIAL (Coluna AL):
    1. Preencher com a descrição do porte empresarial (Ex: ME, EPP, Grande Empresa). A descrição deve corresponder exatamente ao que está cadastrado no sistema.
  3. SETOR ECONÔMICO (Coluna AM):
    1. Preencher com a descrição do setor econômico da empresa (Ex: Indústria, Comércio, Serviço). A descrição deve corresponder exatamente ao que está cadastrado no sistema.
  4. SEGMENTO MERCADO (Coluna AN):
    1. Preencher com a descrição do segmento de mercado da empresa. A descrição deve corresponder exatamente ao que está cadastrado no sistema.
  5. E-MAIL COBRANÇA (Coluna AO):
    1. Na coluna E-mail Cobrança pode ser informado o e-mail de cobrança da empresa ou pessoa.
Em anexo está a planilha para importação de pessoas no sistema TotalERP.

Alert
Lembrando que em horário comercial (8:00 as 18:00) é possível importar até 500 registros por arquivo, e após esse horário e finais de semana, será possível importar até 2000 registros por arquivo. Caso necessário crie mais de um arquivo para importação.

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