Planilha e orientações para importação de pessoas

Planilha e orientações para importação de pessoas

A planilha de importação é utilizada para realizar o cadastro de várias pessoas no sistema TotalERP, não sendo necessário assim realizar esses cadastros um a um no sistema. (No final do artigo se encontra a planilha em anexo).

Para realizar a importação acesse: Administrativo > Ferramentas > Importar em Massa.

AlertInfo
Orientamos realizar o preenchimento da planilha através do Planilhas do Google click aqui, o arquivo deve ser salvo em formato CSV (separado por vírgulas).
Warning
Não utilize vírgulas em nenhum campo, caso necessário informar valores com vírgulas, coloque ponto ao invés de vírgula (Exemplo: Não colocar 1,50. Colocar 1.50).
Nos campos de numeração se atentar para números que começam com zero para não serem “abreviados”, como por exemplo, 001 pode ser alterado automaticamente para 1 por uma configuração da planilha. Para resolver essa questão, é possível transformar células de formato número em formato texto, no Google planilhas essa opção pode ser aplicada selecionando a célula onde está preenchido o número, clicando no menu superior em Formatar e na opção Número selecionar Texto Simples. Em outros editores está na opção Formatar Células.
Encode usado para importação no sistema deve ser ANSI Europa ocidental (ISO-8859-15/EURO). Como corrigir caracteres especiais na importação de dados

Na planilha em anexo os campos em vermelho são de preenchimento obrigatório.

Abaixo estão detalhadas algumas informações sobre o preenchimento dos campos obrigatórios da planilha em negrito:
Idea
Nos campos de numeração se atentar para números que começam com zero para não serem “abreviados”, como por exemplo, o CNPJ 00234567000101 pode ser alterado automaticamente para 234567000101 por uma configuração da planilha. Para resolver essa questão, é possível transformar células de formato número em formato texto, no Google planilhas essa opção pode ser aplicada selecionando a célula onde está preenchido o número, clicando no menu superior em Formatar e na opção Número selecionar Texto Simples. Em outros editores está na opção Formatar Células.
  1. TIPO (Coluna A):
    1. A coluna Tipo define o tipo de importação, deve ser preenchido 30 para todos os cadastro pessoa.
  2. CNPJ/CPF (Coluna B):
    1. CNPJ ou CPF deve ser preenchido somente com números, sem pontos, hífens ou barras (Exemplo CNPJ: Não colocar 12.345.678/0001-00. Colocar 12345678000100).
  3. X_NOME (Coluna C):
    1. Razão Social ou Nome Preencher com Nome ou Razão social (limite de 60 caracteres).
  4. X_FANT (Coluna D):
    1. Nome Fantasia Preencher com Nome Fantasia (limite de 60 caracteres).
  5. X_LGR (Coluna E):
    1. Preencher com o nome da Rua, avenida, travessa e etc (limite de 60 caracteres).
  6. NRO (Coluna F):
    1. Preencher com Número do imóvel esse campo é alfanumérico (limite de 60 caracteres).
  7. X_CPL (Coluna G):
    1. Coluna opcional caso tenha Complemento.
  8. CEP (Coluna H):
    1. Preencher com Código de Endereçamento Postal (deve ser preenchido somente com números , sem pontos, hifens ou barras).
  9. IE (Coluna I):
    1. Preencher com Inscrição Estadual nos casos em que tiver(deve ser preenchido somente com números , sem pontos, hifens ou barras).
  10. ISUF (Coluna J):
    1. Inscrição SUFRAMA Preencher com Inscrição casos em que tiver (deve ser preenchido somente com números , sem pontos, hifens ou barras).
  11. X_BAIRRO (Coluna K):
    1. Preencher com bairro (limite de 60 caracteres).
  12. FONE (Coluna L):
    1. Na coluna telefone colocar o DDD sem o zero e em seguida o número (Exemplo: 4133333333 - Não colocar (041) 3333-3333).
  13. EMAIL_ADM (Coluna M):
    1. Na coluna E-mail Administrativo pode ser informado o e-mail da empresa ou pessoa.
  14. EMAIL_CONTADOR (Coluna N):
    1. Na coluna E-mail do contador pode ser informado o e-mail do contador.
  15. EMAIL_XML (Coluna O):
    1. Na coluna E-mail XML pode ser informado o e-mail para envio do XML.
  16. COD_MUNICIPIO (Coluna P):
    1. Nesta coluna deve ser preenchido com nome do município ou Código IBGE do município.
  17. UF (Coluna Q):
    1. Preencher com estado do município informado anteriormente.
  18. COD_PAIS (Coluna R):
    1. Neste campo deve ser preenchido com o Código BACEN do País (Código do Brasil 1058).
  19. TIPO_PESSOA (Coluna S):
    1. Na coluna Tipo pessoa deve ser informado o tipo de cadastro:
      1. Cliente,
      2. Fornecedor
      3. Transportadora
Info
Caso o tipo pessoa seja diferente do cadastrado por padrão no sistema, deve ser cadastrado previamente no sistema o tipo pessoa desejado e informar neste campo o novo tipo pessoa.
  1. DOCUMENTO_IDENTIFICACAO (Coluna T):
    1. Pode ser preenchido o Documento de Identificação caso queira cadastrar outros documentos como RG, CNH e etc.(informar somente os números).
  2. ORGAO_EXPEDIDOR (Coluna U):
    1. Preencher com Órgão Expedidor que emitiu o documento informado Na coluna Documento de Identificação.
  3. INDICADOR IE (Coluna V):
    1. Preencher com o identificador da inscrição estadual selecionando uma das seguintes opções:
      1. 1 – Contribuinte de ICMS (Obrigatório informar a IE);
      2. 2 – Contribuinte Isento de ICMS;
      3. 9 – Não Contribuinte de ICMS..
  4. CPF USUARIO RESP (Coluna W):
    1. Informar somente os números do CPF do usuário responsável, ele deve estar cadastrado no sistema antes da importação.
  5. ENDEREÇO ALTERNATIVO (Coluna X):
    1. Informar em caso de Endereço Alternativo para pessoa.
  6. Tipo Consumidor (Coluna Y):
    1. Coluna opcional onde pode ser informado o tipo de consumidor, preencher com:
      1. 0 - Consumidor Normal.
      2. 1 - Consumidor Final.
  7. DIFAL (Coluna Z):
    1. Nesta coluna é informado o Cálculo de Difal deve ser preenchido com:
      1. 0 - Cálculo por fora.
      2. 1 - Cálculo por dentro.
      3. 2 - Cálculo por dentro A.
      4. 3 - Cálculo por dentro B.
  8. Celular (Coluna AA):
    1. Nesta coluna é informado o número de telefone celular da pessoa. Colocar o DDD sem o zero e em seguida o número (Exemplo: 41999999999 - Não colocar: (041) 99999-9999).
Em anexo está a planilha para importação de pessoas no sistema TotalERP.

Alert
Lembrando que em horário comercial (8:00 as 18:00) é possível importar até 500 registros por arquivo, e após esse horário e finais de semana, será possível importar até 2000 registros por arquivo. Caso necessário crie mais de um arquivo para importação.

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