A exportação em massa pode ser realizada dos seguintes dados:

• Categoria de Produto

• Dados de Produto

• Dados de Pessoa

• Veículo

• Plano de Contas

Acesse Administrativo > Ferramentas > Exportar em Massa

Selecione o tipo de informação que será exportada, clique em “Gerar exportação”, dessa forma será gerado um arquivo .txt (arquivo de texto), esse arquivo estará no formato de exportação/importação do sistema TotalERP.

Na Exportação dos Dados de Produtos deve se atentar a exportar os dados do saldos dos produtos, o sistema irá perguntar se quer realizar exportação com ou sem saldo.

No nosso exemplo serão usados Dados de Pessoa. 

Ao exportar o arquivo será exibido a seguinte mensagem

Após o download do arquivo será possível inserir os dados em uma planilha (recomendamos o uso do Google Planilhas) de algumas formas, nesse artigo será mostrada duas formas:

Selecionar e copiar dados do arquivo

Dentro da planilha do google, deve ser selecionado toda a planilha e alterado a formatação para tipo texto simples.

Depois de configurar esse passo, pode colar o conteúdo na planilha (Manter somente texto sem formação quando colar)

Nesse ponto os dados vão estar em uma única coluna separado por “|” (pipe).

Dessa forma será necessário separar as informações para as diferentes colunas.

Para separar as colunas é necessário fazer o processo de transformar texto em coluna, usando “|” (pipe) como critério de separação.

Dentro do Google planilha o caminho para realizar a separação é: Dados > Dividir texto em coluna.

Ao fazer isso, irá aparecer a caixa de diálogo do separador, nela devemos selecionar a opção de separação personalizada e informar separador | (pipe).

1 - Caixa de Separador

Selecionar Personalizado

A planilha irá ficar com as demais colunas preenchidas

Nesse caso não vamos usar a primeira linha e a última, podendo assim excluir.

As demais colunas podem ser editadas conforme a regras de posicionamento das colunas descritas nos artigos de orientações para importar os dados no sistema Suporte | Documentações e planilhas de importação Artigos (totalerp.com.br)

Ao terminar a edição dos dados no sistema é necessário salvar o arquivo no formato CSV (separado por vírgula)

No caso do Google planilha caminho é Arquivo > Fazer download > valores separados por vírgulas (.csv)

Ao terminar o download do arquivo pode realizar a importação dentro do sistema,

Seguindo o caminho Administrativo > Ferramentas > Importar em Massa, na tela de Importação de dados vá em selecionar arquivo.

Escolha o arquivo que foi realizado o download para importar no sistema e clique em Abrir.

O sistema irá carregar o arquivo e estará disponível para enviar ou retirar o arquivo. 

Para enviar o arquivo clique em Enviar Arquivo.

Ao enviar o arquivo serão exibidas as informações sobre a importação no sistema no campo Mensagem Aviso, onde será detalhado caso haja erros ou dados que serão alterados ou criados no sistema.

Ao verificar as mensagens pode prosseguir clicando no botão “Salvar”.

Caso não tenha nem um problema na importação será exibido a mensagem “Importação realizada com sucesso!”.

Pronto sua importação está completa, podendo verificar nos módulos relativos à importação como estoque (cadastro de produto e serviços), cadastro de pessoas e cadastro de veículos.