Gerenciamento de NFS-e

Gerenciamento de NFS-e

Para acessar o vídeo explicativo sobre emissão de NFS-e clique no botão abaixo:
Vídeo: Gerenciar NFS-e

Caso queira um passo a passo específico sobre gerenciamento de NFS-e veja o artigo abaixo:

No Gerenciar NFS-e, em NFS-e > Gerenciar NFS-e é apresentado a relação de todas as NFS-es emitidas no sistema. Nessa tela é possível realizar pesquisas utilizando filtros, realizar download da DANFSE e entre outras ações que serão descritas abaixo.
Primeiro, será detalhado as funções de todos os filtros.


1 – Validade do Certificado Digital: O sistema apresenta a data de validade do certificado digital, quando o certificado está próximo da data de vencimento o sistema muda para a cor amarela e quando está vencido a data fica na cor vermelha. Ao clicar no ícone , o sistema te encaminha para o tutorial de inserção de certificado digital.
2 – Data de emissão: Nesse campo é possível pesquisar pelo período de emissão da NFS-e.
3 – Status: É possível pesquisar de acordo com as seguintes situações da NFS-e:

NFS-e: Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) é um documento de existência digital, gerado e armazenado eletronicamente em Ambiente Nacional pela Receita Federal do Brasil ou pela prefeitura municipal, para documentar as operações de prestação de serviços.
RPS: RPS é o Recibo Provisório de Serviços. Documento autorizado pelo Fisco e fornecido pelo contribuinte ao tomador do serviço contendo os dados de uma prestação de serviços que deverão ser informados ou transmitidos posteriormente ao Fisco Municipal quando não for possível a geração imediata da respectiva NFS-e.
4 – Tomador: É possível pesquisar por NFS-es emitidas para um Tomador específico.
5 – Série RPS, Número RPS e Número NFS-e: É possível realizar a pesquisa por uma série específica ou número específico de NFS-e ou RPS, ou ainda uma faixa de números de RPS e NFS-e também. Por exemplo, pesquisar as NFS-es do número 20 ao 40.
6 – Pesquisar: Após parametrizar todos os filtros de acordo com sua necessidade, clique nesse botão para o sistema apresentar o resultado da pesquisa.
7 – Limpar Filtros: Ao clicar nesse botão o sistema limpa todos os filtros e deixa os filtros de forma padrão.
8  – Emitir Nova NFS-e: É um botão de atalho para emitir uma nova NFS-e. Clique aqui para acessar o tutorial de emissão de NFS-e.
9 – Relatórios: Através desse botão é possível realizar o download da Planilha com as informações das NFS-es que aparecem no resultado da pesquisa. Além disso, é possível realizar o download do arquivo compactado com XML através do botão Exportar XML.
Ao clicar em Pesquisar, o sistema apresenta a relação das Notas Fiscais de Serviços Eletrônicas emitidas de acordo com os filtros que foram preenchidos. Abaixo segue a imagem do resultado da pesquisa.

1 – Caixa de seleção: Através da caixa de seleção é possível utilizar o recurso Transmitir, onde é necessário selecionar as NFS-es serão transmitidas para o SEFAZ em lote, dessa forma em uma única ação todas as NFS-es selecionadas serão enviadas para processamento da Prefeitura. Lembrando que é possível transmitir somente as NFS-es que estão com a situação Em Digitação e Rejeitada.

2 – Ações: Nessa coluna é possível realizar algumas ações, abaixo iremos detalhar o que faz cada ação:

  • Editar: Através do ícone de lápis . É possível editar a NFS-e e realizar possíveis alterações.

  • Visualizar: Através do ícone de lupa . É possível visualizar a NFS-e, esse recurso fica habilitado quando a NFS-e está Autorizada ou Cancelada.

  • XML de cancelamento: Através do ícone . Essa opção é somente habilitada quando cancelada a NFS-e para região específica de Ponta Grossa.

  • Menu: Através desse ícone , é possível realizar as seguintes ações:

    • Imprimir: Ao passar o ponteiro do mouse sobre o ícone , é possível realizar o download da DANFSE.

    • Download:

      • Download XML NFS-e: Através desse ícone, é possível realizar o download do arquivo XML específico para a NFS-e 

      • Download XML RPS:  Através desse ícone, é possível realizar o download do arquivo XML específico para RPS em questão.

    • E-mail:

      1. Enviar para e-mails cadastrados: Essa opção envia o DANFSE e o XML, para os e-mails do cadastro dos envolvidos no NFS-e. 
      1. Enviar para e-mail alternativo: Essa opção abre uma tela onde é possível informar um e-mail, título e descrição para enviar o DANFSE e XML ao(s) e-mail(s) informado(s) no campo E-mail*.
    1. Cancelar NFS-e: Caso tenha necessidade de cancelar uma NFS-e autorizada, é possível utilizar essa ação e depois preencher com uma justificativa.

3 – Série/Nº PRS: Nessa coluna é apresentado a série da NFS-e.

4 – Nº NFS-e: Nessa coluna é apresentado o número da NFS-e.

5 – Dt. Emissão: Nessa coluna é apresentado o dia em que foi realizada a emissão da NFS-e.

6 – Data/Hora Trans.: Nessa coluna é apresentado a data e hora em que foi realizada a transmissão da NFS-e.

7 – Doc. Tomador: Nessa coluna é apresentado o CNPJ ou CPF do tomador da NFS-e.

8 – Razão Social do Tomador: Nessa coluna é apresentado a Razão Social ou Nome do tomador da NFS-e.

9 – Status: Nessa coluna é apresentada a situação em que a NFS-e se encontra, são essas as possíveis situações:

  • RPS Convertida para NFS-e: Quando a Prefeitura autorizou a NFS-e e retornou o número da NFS-e.

  • Em Digitação: Quando a NFS-e ainda não foi transmitida, foi somente salva.

  • Rejeitada: Quando a NFS-e foi transmitida para o SEFAZ, porém, o SEFAZ validou e verificou que existe algum problema.

  • Cancelada: Quando a NFS-e estava convertida, porém, o usuário do sistema realizou o cancelamento dentro do prazo.

  • Inutilizada: Quando a NFS-e não foi autorizada, e há necessidade de inutilizar a numeração.

  • Inutilizada no sistema: Quando a NFS-e não foi autorizada, e há necessidade de inutilizar a numeração do RPS.

  • Em processamento Prefeitura: Quando a NFS-e foi enviada para prefeitura e ainda não houve devolutiva da NFS-e. 

Caso ocorra rejeição com motivo de falha na comunicação, pode ser realizada a consulta manualmente para verificar o processo clique aqui.

  • Em Processo de Envio: Quando está sendo enviado para prefeitura a RPS.

  • IMPORTADA VIA XML E SINCRONIZADA: Esse status é referente ao recurso para as NFS-e de Ponta Grossa canceladas onde não foi possível ser realizado o cancelamento da NFS-e pelo sistema. Dessa forma é realizado o cancelamento e importado no sistema e solicitado a sincronia.

  • IMPORTADA VIA XML: Esse status é referente ao recurso para as NFS-e de Ponta Grossa canceladas onde não foi possível ser realizado o cancelamento da NFS-e pelo sistema. Dessa forma é realizado o cancelamento e importado no sistema.

  • Processando Cancelamento: Quando a NFS-e ainda não foi cancelada e está em processo de cancelamento.


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