Como emitir um CIOT padrão

Como emitir um CIOT padrão


O CIOT (Código Identificador da Operação de Transporte) é um código utilizado para rastreamento, regulamentação e fiscalização  do pagamento do frete na operação de transporte.

Para o CIOT temos três tipos de viagem:

  1.  Padrão(Lotação):  Corresponde a quando um transporte realiza uma única operação e existe um único contratante
  2.  TAC Agregado: Corresponde a quando um TAC atua com exclusividade ao contratante dentro de um período determinado.
  3.   Fracionado: Corresponde quando o transporte tem mais de um contratante ou/e múltiplos pontos de carga/descarga.                                                                                                                     
OBS: Antes de dar seguimento na emissão do CIOT, é necessário ter cadastrado os veículos para integração com o módulo. Caso não tenha feito ainda veja aqui como realizar esse cadastro.                                                 

Neste artigo seguiremos o cenário do tipo viagem Padrão.


    Na aba Dados gerais teremos 4 seções:
    1. Informações da Operação:
      1. Data Emissão: Data da Emissão do Documento, sempre será preenchido automaticamente com o dia atual;
      2. Tipo Viagem: Campo aonde é selecionado o tipo da viagem (Padrão, TAC Agregado ou Fracionado);
      3. Alto Desempenho: Informação utilizado para quando a carga e a descarga será feita em 3 horas ou menos;
      4. Composição Veicular: Refere-se a configuração física do veiculo, isso é se há mais Veículos/Implementos na operação.
      5. Retorno vazio: Indicador caso o Veículo faça seu retorno sem nenhuma carga;
      6. Natureza Carga: Código que indica a natureza da carga. Exemplo: 0301 - Peixes vivos;
      7. Código do tipo de carga: Código de 1 a 12 que corresponde à diferentes tipos de mercadoria transportada. Exemplo: 12 - Carga Granel pressurizada;
      8. Data Inicio Viagem: Data de inicio da viagem;
      9. Data Fim Viagem: Data de finalização da viagem;
      10. Tipo Embalagem: O modelo de embalagem utilizada para transportar a carga. Exemplo: Granel, Pallet, Caixa...;
      11. Peso Carga: O Peso Bruto da Carga
      12. Codigo de Identificação de Operação Principal:É o contrato original entre embarcador e transportadora, quando hà subcontratação de um motorista autônomo para rastrear a origem da carga.

    2. Motorista:
      1. Pesquisar:  Campo para a pesquisa do motorista cadastrado no sistema responsável pelo transporte.
        OBS: A pesquisa preenche os campos em Nome, CPF e Telefone.
      2. Nome: Nome do motorista;
      3. CPF: Cpf do motorista;
      4. Telefone: Telefone do motorista;
      5. Nome de Solteira da Mãe: Nome de solteira da mãe do motorista;
      6. CNH do Motorista.
      7. Data de Nascimento Motorista.                                                                                                                                                                                                                                                                                                       
    3.  Veículos: Contém um único campo para pesquisa da placa do veículo que será responsável pelo transporte. É permitido a inserção de mais de uma placa.                                                                                                                                                                                                                                                                                 
    4. Impostos: Contém campos para inserção dos valores do seguintes impostos:
      1. IRRF
      2. SEST/SENAT
      3. INSS
      4. ISSQN
      5. Outros Impostos
      6. Descrição outros impostos : Inserção de quais impostos estão enquadrados no valor  do campo Outros Impostos. 



    Na aba de Dados da Viagem, teremos o botão "Nova Viagem", ao clicar nele teremos o seguinte modal:


    No Modal de Adicionar viagem teremos as seguintes seções:

    1. Informações da Viagem:
      1. Numero/Serie: Numero e série do Ct-e. Este campo é preenchido ao utilizar o "Pesquisar Ct-e".
      2. Pesquisar Ct-e: Ao utilizar este botão será aberto um modal para selecionar as Ct-e emitidas no sistema.
      3. CEP Origem: CEP da localização inicial da viagem
      4. CEP Destino: CEP da localização final da Viagem
      5. Distância Percorrida: Distância percorrida em Km durante a viagem
      6. Informar dados de viagem com precisão: Configuração utilizada para informar os campos de latitude e longitude, ao marcar, 4 campos com a latitude e longitude de ambos CEPs serão habilitados.                                                                                                                                                               
    2. Valores:
      1. Pagamento: Forma de pagamento utilizada para o pagamento da viagem, tendo as opções:
        1. Transferência bancária;
        2. e-frete;
        3. Outros;
        4. Deposito agendado
      2. Total Operação: Valor total do Frete;
      3. Total Adiantamento:  Total do valor depositado para o motorista antes do início da viagem;
      4. Total Quitação: Total do valor que será depositado para o motorista após o fim da viagem;
      5. Total Viagem: A Soma entre Total adiantamento e Total Quitação ( este campo é calculado automaticamente );
      6. Combustível: Valor do combustível que será gasto durante a viagem;
      7. Pedágio: Valor de pedágio que será gasto na viagem;
      8. Seguro: Valor do seguro que foi gasto para a viagem;
    Mais para baixo do modal temos a 3° seção, "Notas fiscais":

     Ao clicar em "Adicionar Nota fiscal", um modal para o preenchimento da NF-e presente dentro do CT-e selecionado será exibido:


    1. Dados da Nota fiscal:
      1. Numero: Numero da NF-e.
      2. Série: Série da NF-e.
      3. CNPJ Emissor: CNPJ responsável pela emissão da NF-e.
      4. Data Emissão: Data de emissão da nota.
      5. Valor Total: Valor total da Nota.
      6. Valor da Mercadoria Por Unidade: Valor unitário por mercadoria no frete.
      7. Valor Frete Por Unidade de Mercadoria: Valor agregado no e-frete por unidade de mercadoria presente.
      8. Quantidade Mercadoria Embarque: O peso da carga no embarque.
      9. Unidade Medida Mercadoria: Unidade de medida utilizada pela mercadoria.
      10. Natureza da Mercadoria: Código que indica a natureza da carga. Exemplo: 0301 - Peixes vivos;
      11. Tipo de Cálculo: Informação que dita a regra de como o prejuízo da perda será cobrado do motorista se faltar produto na balança de destino:
        1. Sem quebra: O motorista não será cobrado.
        2. Quebra Somente ultrapassando: O motorista só será cobrado se passar de uma tolerância definida
        3. Quebra integral: O motorista vai arcar com qualquer falta ou prejuizo gerado.
      12. Tolerância Perda de Carga: Informação se a tolerância deve ser considerado em Valor Absoluto ou Porcentagem.
      13. Valor Tolerância de Carga: Tolerância informada como base para o tipo calculo "Quebra Somente ultrapassando".
    Ao clicar em "Adicionar" essa Nota vai ser inserida nos dados da viagem do Ct-e e após isso, basta utilizar o botão "Adicionar nota fiscal" caso precise adicionar mais notas na viagem ou o botão "Adicionar Viagem" para caso tenha finalizado o preenchimento.



    Na aba "Dados Pagamentos", ao clicar em Novo Pagamento teremos o modal para preenchimento das formas de pagamento da viagem:

    Nessa primeira seção teremos os campos:

    1.  Categoria: Categoria do pagamento, nesse campo existem as seguintes opções:
      1. Adiantamento: Parcela do frete paga ao motorista antes do início da viagem ou logo no carregamento.
      2. Estadia:  Pagamento do tempo de espera excedente para carregar ou descarregar o veículo.
      3. Quitação: Pagamento do saldo final do frete, realizado após a conclusão da entrega.
      4. Sem categoria: Opção geralmente utilizada para lançamentos génericos, quando o pagamento não corresponde a nenhuma das outras opções.
      5. Frota: Categoria utilizada para quando a operação envolve frota própria ou agregados fixos.
    2. Data de Liberação: Data da liberação do pagamento.
    3. Forma de Pagamento: A forma que vai ser utilizada para efetuar o pagamento:
      1. Transferência Bancária: Transferência/Pix 
      2. E-frete: Créditos contratados no e-frete
      3. Outros: Outra forma de pagamento que não se encaixe nas outras opções.
      4. Deposito Agendado: Deposito/Pix agendado
    4. Tipo de Pagamento:
      1. Transferência Bancária: Transferência/Pix 
      2. E-frete: Créditos contratados no e-frete
      3. Outros: Outra forma de pagamento que não se encaixe nas outras opções.
      4. Deposito Agendado: Deposito/Pix agendado
    5. Documento Recebedor: CPF/CNPJ de quem vai receber o pagamento.
    6. Valor: Valor do Pagamento
    7. Documento: Numero e série do documento sendo transportado. Informar no formato série/Numero. Exemplo: 0/101
    8. Numero de Parcelas: Números de parcelas que será utilizado para pagamento.

    Descendo o modal temos  a segunda seção, em "Dados Bancários" temos o seguinte campos:
    1. Instituição Bancária: Instituição bancária da conta que irá receber o pagamento;
    2. Tipo Conta: O tipo conta da conta que irá receber o pagamento, tendo as seguintes opções:
      1. Corrente;
      2. Poupança;
      3. Pagamentos;
    3. Agência-DV: O numero e DV (caso tenha ) da agência da conta que vai receber o pagamento;
    4. Conta-DV: O numero e DV (caso tenha ) da conta que vai receber o pagamento;
    Após a finalização dos preenchimento, basta clicar em "Adicionar " para que seja inserido essa forma de pagamento.


    Na aba de Dados Envolvidos é aonde informamos os dados das pessoas envolvidas no transporte, tendo assim as seguintes seções:

    1. Responsável pelo Pagamento:
      1. Responsável: Pessoa responsável pelo pagamento do e-frete, tendo as seguintes opções:
        1. Destinatário
        2. Contratante
      2. Tipo de Pagamento da operação: Informar mesma informação do Tipo pagamento informado no pagamento.
        1. Transferência Bancária: Transferência/Pix; 
        2. E-frete: Créditos contratados no e-frete;
        3. Outros: Outra forma de pagamento que não se encaixe nas outras opções.;
        4. Deposito Agendado: Deposito/Pix agendado.
    2. Contratado:
      1. CNPJ/CPF: Documento da pessoa contratada para realizar o frete
      2. RNTRC: RNTRC do contratado.
    3. Destinatário: Ao marcar a box permite a pesquisa de uma pessoa cadastrada no sistema para ser inserida como destinatário.
    4. Contratante: A barra de pesquisa permite digitar o nome de uma pessoa previamente cadastrada para o preenchimento automático das informações
    5. Subcontratante: Ao marcar a box permite a pesquisa de uma pessoa cadastrada no sistema para ser inserida como Subcontratante.

    Mais abaixo da mesma página ainda temos os itens:
          6. Consignatário: Ao marcar a box permite a pesquisa de uma pessoa cadastrada no sistema para ser inserida como Consignatário.
          7. Tomador:  Ao marcar a box permite a pesquisa de uma pessoa cadastrada no sistema para ser inserida como Tomador.


    Na Aba de Observações teremos dois campos para digitação livre de texto para adicionar informações relevantes tanto para o transportador como para o Credenciado.


    Após todo o preenchimento ser feito, clique em Salvar e depois clicar em Registrar Operação.

    A partir disso será enviado as informações para o E-frete/ANTT e basta aguardar alguns segundos até o retorno de Autorizado ou Rejeitado.





      • Related Articles

      • Como emitir CIOT (E-frete)

        Para acessar o vídeo explicativo sobre emissão do CIOT clique no botão abaixo: Vídeo: Emissão de CIOT Caso deseje um passo a passo sobre a emissão do CIOT siga as instruções do artigo abaixo: O CIOT identifica os serviços de transporte de carga, ...

      • Como emitir um MDF-e

        Para acessar o vídeo explicativo sobre emissão de MDF-e clique no botão abaixo: Vídeo: Emissão de MDF-e Caso queira o passo a passo sobre como emitir um MDF-e siga as instruções abaixo: Acesse o Totalerp para realizar a emissão do MDF-e, após isso ...

      • Como realizar a alteração dos dados cadastrais e configurar a sua empresa

        Para realizar alterações dos dados cadastrais da sua empresa no sistema, acesse Administrativo > Minha Empresa. No Minha Empresa, é apresentado as informações referente a sua empresa, ou seja, os dados principais como CNPJ, razão social, nome ...

      • Como emitir CT-e simples

        Para acessar o vídeo explicativo completo sobre emissão de CT-e clique no botão abaixo: Vídeo: Emissão de CT-e Caso queira saber como emitir um CT-e simples veja o artigo abaixoAcesse o TotalERP para realizar a emissão do CT-e, após isso clique no ...

      • Como emitir CT-e completo

        Para acessar o vídeo completo de como emitir um Conhecimento de Transporte (CT-e) clique no botão abaixo: Vídeo: Como emitir CT-e completo Caso deseje um passo a passo descritivo da emissão do Conhecimento de Transporte, siga as orientações abaixo : ...