Para acessar o vídeo explicativo sobre emissão do CIOT clique no botão abaixo:

• Todos os transportadores precisam emitir o CIOT (é gerado pelo contratante) com exceção da pessoa jurídica que transportar carga própria ou com transportador contratado CLT, porém muitas empresas não geram esse documento.

• O CIOT deve ser informado no MDF-e

• Só pode ser informado um CT-e por CIOT

• É emitido um CIOT por motorista/transportador

• O CIOT é emitido depois do CT-e e antes do MDF-e

O que deve ser feito antes de emitir o 1ª CIOT

• Realizar cadastro com o e-Frete. Solicite o cadastro através dos meios de contato a seguir: 

• Telefone: (47) 3514-3838

• E-mail: comercial@efrete.com.br

Horário de atendimento: 8h às 12h e 13h30 até 18h

• Inserir dados de usuário e senha do e-Frete no sistema TotalERP em CIOT > Cadastros > Usuário Integração como mostra a imagem abaixo:

• Realizar cadastro de veículo que irá transportar a carga (marcando a opção " Integração CIOT ") e preencher os Dados Integração CIOT no cadastro do veículo. Caso o veículo seja de terceiro, será necessário preencher também as informações do proprietário do veículo.

• Ter os dados de CNPJ/CPF e RNTRC (ANTT) do contratado, seja a empresa contratada ou o motorista.

• De preferência ter o destinatário já cadastrado no sistema, ou poderá cadastrá-lo no momento da emissão do CIOT.

• Cadastrar proprietário do veículo, motorista e dados da sua empresa (para colocar como contratante em Dados Envolvidos no CIOT) em: Administrativo > Gerenciar Pessoa

• Ter os dados de Nome de solteira da mãe, CNH e data de nascimento do motorista.

• Cadastrar proprietário do veículo informando o RNTRC em: CIOT > Cadastros > Proprietário

Cadastros

• Proprietário: Cadastro que deve ser realizado para informar quem é o proprietário do veículo. (Para saber como realizar o cadastro de proprietário clique aqui)

• Usuário Integração: Cadastro que deve ser realizado para informar o usuário e senha do e-Frete.

• Veículos: Cadastro que deve ser realizado para informar o veículo que irá transportar a carga. Nesse cadastro deve-se marcar a opção de Integração CIOT para que o veículo possa ser informado no CIOT.

NOVO CIOT

Para emitir um CIOT é necessário acessar CIOT > Novo Ciot

• Dados Gerais

1. Tipo de Viagem: Padrão; TAC Agregado; Frota

2. Emissão gratuita: pode deixar configurado em: " Administrativo > Minha empresa > Configurações > CIOT "

1. Sim: pagamento feito por transferência bancária

2. Não: pagamento feito pelo e-Frete (será feito o pagamento através de créditos contratados no e-Frete, você deve verificar seu plano contratado com o e-Frete antes de confirmar essa opção)

3. Informações ao lado da Emissão gratuita: não estão sendo alteradas (são feitas pelo e-Frete, porém eles tem algumas limitações nas regras que a ANTT passou, por isso não altera)

4. Natureza da Carga: é um composto do NCM (dos produtos da NF-e que estão no CT-e). É uma lista da ANTT que é referente aos 4 primeiros dígitos da NCM do produto que está na NF-e (produto com maior quantidade ou o principal)

5. Tipo de Carga: é uma lista disponibilizada pela ANTT indicando qual o tipo transportado (grãos, carga geral, etc)

6. Peso Carga: não são aceitos pesos fracionados (2,5kg) somente números inteiros (2,0kg, 3,0kg) e tem que ser igual ao que consta no CT-e (referente as NF-es)

7. Tipo embalagem: saco, caixa, container, fardo, etc...

8. Data de previsão de início e fim da viagem

• Inserir dados do motorista, que já deve estar cadastrado e informações adicionais que a ANTT pede:

• Nome de solteira da mãe

• CNH do motorista

• Data nascimento motorista

• Veículos: só irão aparecer veículos em que esteja marcada a opção "Integração CIOT" no cadastro

• Impostos: Nesse campo sempre recomendamos verificar com sua contabilidade a necessidade de preencher esses dados visto que em alguns casos os valores ficam muito baixos.

• Dados Viagem

Informações da Viagem

• Clique em Buscar CT-e para adicionar o CT-e transportado (apenas um CT-e por CIOT)

• CEP origem

• CEP destino

• Distância percorrida: em KM, para o e-Frete calcular qual o valor mínimo do frete a ser pago ao motorista/transportador

Valores e Notas Fiscais

• Forma de Pagamento:

• Transferência bancária

• e-Frete, usar essa opção apenas quando for utilizar os créditos contratados dentro do portal do e-Frete para que eles façam o pagamento direto ao motorista contratado.

• Total da operação: valor a ser pago ao motorista > Total adiantamento (se tiver) + Total quitação

• Combustível, pedágio, seguro, outros créditos e débitos 

• Inserir NF-e contidas no CT-e:

• Valor da mercadoria por unidade e Valor frete por unidade são obrigatórios, porém pode deixar 0,00

• Importante: Qtd. Mercadoria Embarque e Unidade Medida Mercadoria devem ser iguais ao que consta na 1ª aba de Dados Gerais (em Peso Carga)

• Observação: caso seja mais de 1 NF-e, a somatória do peso deve ser igual ao da 1ª aba de Dados Gerais (em Peso Carga)

• Tipo de cálculo, Tolerância perda de carga, Valor tolerância de carga: são informações sobre perda de carga (Exemplo: Cargas a granel - no transporte sempre perde alguns grãos)

• Após incluir todas as NF-e, clicar em Incluir Viagem

• Dados Pagamentos

• Ao clicar no botão será apresentada a seguinte tela

• Serve para informar cada pagamento que será feito pela viagem

• Tipo de pagamento: deve ser igual ao que consta no CT-e

• Data da liberação: é quando será feito o pagamento ao motorista

• Categoria: adiantamento, estadia, quitação, etc

• Valor: valor referente à movimentação informada, não precisa ser o valor total, pode ser o adiantamento e em outra informação de pagamento seria informado a quitação. O importante é que o somatório do pagamento total seja igual ao informado no campo Total Operação na aba Dados Viagens.

• Documento: aqui preenchemos o número do CT-e transportado, é importante que seja preenchido como o número/série do documento. Exemplo: CT-e número 43 série 1 ficaria 43/1

• Quando o tipo de pagamento for transferência bancária, terá a opção de Dados Bancários (para qual conta será pago - Exemplo: conta do motorista)

• Dados Envolvidos

• Responsável pelo pagamento: quem é o responsável pelo pagamento do motorista, pode ser o contratante ou o destinatário da carga

• Contratado: Dados do motorista ou transportadora

• Destinatário: O mesmo que consta no CT-e

• Contratante: Dados da sua empresa, quem está emitindo o CIOT

• Tomador: Dados de quem irá pagar pelo frete, copiar do CT-e

• Observações

• Nessa aba pode ser informadas observações para o transportador ou credenciado

• Com tudo preenchido basta clicar em:

•  Salvar

• Registrar operação (é feita a validação com o e-Frete)

• Encerrar (ao final do transporte, igual ao MDF-e)

Informações Adicionais do CIOT

• Caso o CIOT seja feito diretamente pelo site do e-Frete, quando for emitir MDF-e, deve-se incluir informações do CIOT manualmente (Código Operação Transporte e CPF do motorista)

• Tempo de usuário: o e-Frete tem uma janela de tempo onde você fica logado nele, então ao abrir o TotalERP, você tem um tempo limite (5-10 minutos) para realizar os cadastros e emitir o CIOT, sendo necessário sair do sistema e logar novamente para reiniciar o tempo. Se durante o preenchimento do CIOT, quando for registrar a operação, aparecer que a sessão do e-Frete expirou, é necessário salvar o CIOT, sair e entrar novamente no sistema e registrar a operação em CIOT >Gerenciar CIOT.