Para acessar o vídeo completo referente ao módulo administrativo clique no botão abaixo:
Caso deseje um passo a passo descritivo sobre gerenciamento de pess, siga as orientações abaixo:
No Gerenciar Pessoa, é apresentado as pessoas já cadastradas no sistema e é o local onde é possível realizar o cadastro de novas pessoas (clientes, fornecedores, motoristas, transportadoras, etc).
No item Filtros, é possível utilizar os filtros de pesquisa Básico ou Avançado.
Ao marcar o campo Gerencial e realizar a pesquisa, os campos apresentados no resultado da pesquisa serão diferentes (ao invés de serem apresentados campos de Contato, serão apresentados campos de localização (endereço da pessoa)
No item Filtros Básico, é possível realizar pesquisa através das seguintes opções:
Nome, Razão Social, CNPJ ou CPF
Nº Sequencial
Situação
Tipo
No item Filtros Avançado, é possível realizar pesquisa através das seguintes opções:
Usuário Responsável
Telefone
País
UF (Estado)
Município
Origem Cliente
Porte Empresarial
Setor Econômico
Segmento Mercado
Caso não seja preenchida nenhuma informação nas opções de filtros, ao clicar no botão Pesquisar aparecerá a relação de todas as pessoas cadastradas. Ao preencher alguma informação nas opções de filtros, clique no botão Pesquisar, para que a busca seja feita conforme a opção desejada.
Ao clicar no botão Pesquisar, são habilitados os botões Relatórios e Ações.
Ao passar o mouse por cima do botão Relatórios, é possível gerar relatório em PDF, ao clicar no botão Relatório > Imprimir PDF.
Ao passar o mouse por cima do botão Relatórios, é possível realizar a exportação de dados em planilha ao clicar no botão Exportar Dados. Existem as seguintes opções:
Exportar Planilha - (Relatório com informações mais utilizadas do cadastro de pessoas)
Exportar Planilha (Avançado) - (Relatório com todas as informações do cadastro de pessoas)
Exportar E-mail - (Relatório em forma de planilha com todos os e-mails cadastrados no cadastro de pessoas)
Exportar E-mail (Texto) - (Relatório em forma de texto com todos os e-mails cadastrados no cadastro de pessoas)
Ao passar o mouse sobre o botão Ações, é possível Ativar, Inativar e Alterar usuário responsável em massa o cadastro de pessoas em massa, ou seja, ao selecionar o cadastro das pessoas que você deseja ativar ou inativar, clique em um dos botões disponíveis em Ações.
Para alterar um usuário responsável em massa deve selecionar os cadastros do resultado ada pesquisa e acessar Ações > Alterar Responsável em Massa, será aberto a janela de alteração de usuário responsável, sendo possível selecionar o novo usuário responsável, após selecionar o novo usuário responsável pode salvar.
Ao clicar no botão Limpar Filtros, é possível limpar todos os filtros preenchidos de forma rápida.
Ao clicar no botão Nova Pessoa, é possível realizar o cadastro de uma nova pessoa.
Ao realizar uma pesquisa, na coluna Ações, é possível realizar as seguintes opções:
Editar o cadastro da pessoa através do ícone
Gerar um relatório em PDF com todas as informações cadastradas daquela pessoa através do ícone
Na coluna Status, é apresentado o status do cadastro da pessoa, sendo possível ativar ou inativar ao clicar em cima do ícone. Existem as seguintes opções:
: Cadastro Ativo
: Cadastro Inativo
Na coluna Nº Seq., é apresentado o número sequencial de pessoas cadastradas.
Ao clicar no número sequencial será possível visualizar algumas informações do cadastro da pessoa, como por exemplo endereço, inscrição estadual, etc.
Nas colunas a seguir, são apresentadas as seguintes informações do cadastro da pessoa:
Nome/Razão Social
Nome Fantasia
CPF/CNPJ
Telefone
Contato