Gerenciar Produtos e Serviços de Forma Eficiente no TotalERP

Gerenciamento de produtos e serviços

Para acessar o vídeo referente ao gerenciamento de produtos e serviços clique no botão abaixo:



Caso deseje um passo a passo descritivo sobre gerenciamento de produtos e serviços, siga as orientações abaixo: 


Para realizar o gerenciamento de produtos/serviços, acesse Estoque > Gerenciar Produtos.


No Gerenciar Produtos, é apresentado todos os produtos e serviços cadastrados no sistema, é possível realizar cadastros novos de produtos e serviços, é apresentado informações de localização no estoque e quantidade de saldos, etc.


No canto superior direito da tela, temos a opção de “Ajuda”, ao clicar nesse item, é apresentado 2 opções de ajuda:


  • Manual (Site TotalERP)

  • Vídeo (Canal no Youtube)




No item Filtros, é possível utilizar os filtros de pesquisa Básico ou Avançado.




No item Filtros Básico, é possível realizar pesquisa através das seguintes opções:


  • Descrição

  • Código/ EAN/ SKU/ Referência

  • Análise Rápida de Estoque

  • Localização

  • Categoria




No item Filtros Avançado, é possível realizar pesquisa através das seguintes opções:


  • Departamento

  • Marca

  • Grupo

  • Subgrupo

  • Tipo Produto

  • Unidade

  • Cor

  • Tamanho

  • Filtrar por Valor

  • Filtrar por Datas

  • Atualizar Preço

  • Estoque Reservado/ Permite Parcelamento/ Possui Lote/ Permite Desconto / Apenas Produto KIT




Ainda no item Filtros, é possível realizar a pesquisa por Produto, Serviço ou Ambos.




Ainda no item Filtros, é possível realizar a pesquisa por cadastro Ativo, Inativo ou Ambos.




No item Filtros, também é possível pesquisar os produtos variantes ou produtos pai, com filtro Produto Pai e Produto Variante.


Ao marcar o campo “Alterados Hoje” e realizar a pesquisa, será apresentado apenas os produtos/serviços que tiveram alguma alteração no cadastro na data atual.

Ao marcar o campo “Venda Online” e realizar a pesquisa, será apresentado apenas os produtos que tem alguma integração com e-commerce.




Caso não seja preenchida nenhuma informação nas opções de filtros, ao clicar no botão Pesquisar aparecerá a relação de todos os produtos cadastrados. Ao preencher alguma informação nas opções de filtros, clique no botão Pesquisar, para que a busca seja feita conforme a opção desejada.


Ao clicar no botão “Pesquisar”, é habilitado o botão Relatórios.


Ao passar o mouse por cima do botão Relatórios, é possível gerar relatórios em forma de planilhas ao clicar no botão “Planilha” e selecionar o formato de relatório desejado, ou em PDF ao clicar no botão “Central de Relatórios”. As opções de relatórios em planilha são:


  • Exportar Planilha

  • Exportar Planilha (Avançado)

  • Exportar Planilha (Gerencial)

  • Exportar Planilha (Impostos)

  • Exportar Planilha (Rastreabilidade)


Para verificar os relatórios detalhados clique aqui.



Ao clicar no botão “Limpar Filtros”, é possível limpar todos os filtros preenchidos de forma rápida.




Ao clicar no botão “Novo Cadastro”, é possível realizar as seguintes opções:


  • Cadastro Rápido de Produto

  • Cadastro Completo de Produto

  • Auxiliar de Cadastro de Produto

  • Cadastro Completo de Serviço




Ao clicar no botão “Alteração em Massa”, é possível realizar a alteração no cadastro de vários produtos ao mesmo tempo. Para saber mais sobre como realizar uma alteração em massa, clique aqui.



Ao clicar no botão “Ajustar Estoque Compartilhar”, é possível realizar ajuste dos vínculos dos produtos entre as empresas Matriz e Filial dos produtos com estoque compartilhado no caso da empresa possuir o modulo de estoque compartilhado.



Ao realizar uma pesquisa, no item “Resultado da Pesquisa” é possível selecionar a forma em que os campos das informações do cadastro do produto/serviço serão apresentados. Existem as seguintes opções:


  • Geral

  • Estoque

  • Valores

  • Promoção

  • Organização Gerencial

  • E-commerce / Vendas Online

  • impostos Incidentes




Ao realizar uma pesquisa, na coluna Ações, é possível realizar as seguintes opções:


  • Editar o cadastro de um produto/serviço através do ícone

  • Realizar uma edição rápida, copiar o cadastro, gerar etiquetas, inativar e Estoque Compartilhado através do ícone





Nas colunas a seguir, são apresentadas as informações do cadastro do produto/serviço conforme o modo de exibição escolhido. Na imagem a seguir, como exemplo, no modo de exibição “Geral”, é apresentado as seguintes informações:


  • Informações Gerais:

    • Status Sinc.

    • Código / Descrição / SKU

  • Estoque:

    • Atual

    • Reservado

    • Disponível

    • Local

  • Valores:

    • Custo

    • Margem

    • Venda



Em conclusão, o gerenciamento de produtos e serviços é uma prática essencial para o sucesso de qualquer negócio que deseje otimizar seu estoque e melhorar a eficiência operacional.Com opções de filtros básicos e avançados, bem como a capacidade de gerar relatórios detalhados, os usuários podem adaptar suas consultas conforme suas necessidades específicas, garantindo uma gestão mais eficaz dos recursos disponíveis. Para mais informações sobre o uso dessas funcionalidades, recomenda-se consultar o vídeo, que pode proporcionar um aprendizado complementado sobre as melhores práticas de uso do sistema TotalERP.

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