Como Exportar e Fazer Download de XML no TotalERP

Como Exportar e Fazer Download de XML no TotalERP

O TotalERP é uma ferramenta robusta de gestão empresarial que permite aos usuários gerenciar e exportar documentos fiscais eletrônicos, como CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico) e NF-e (Nota Fiscal Eletrônica). Neste artigo, você aprenderá como acessar e realizar o download dos XMLs diretamente na plataforma.

Passo a Passo para Exportação de XML

1. Acessando o Gerenciamento de CT-e

Para iniciar o processo de exportação, você deve:
  1. Navegar até o CT-e > Gerenciar CT-e.
  2. Pesquisar:
    1. Na tela de gerenciamento, utilize as opções de pesquisa para localizar os documentos desejados. Você pode filtrar por data, status ou outros critérios disponíveis. Após realizar a busca, selecione os documentos que você deseja exportar.
  3. No botão Ações.
    1. Exportar os Documentos Selecionados: Selecione especificamente quais documentos deseja exportar.
    2. Exportar do Mês: Se você preferir, também pode optar por exportar todos os documentos que foram gerados no mês corrido.
Gerenciar CT-eTela de gerenciamento de CT-e TotalERP > botão Ações > Exportar XML

Após selecionar uma das duas opções de exportação será exibido a mensagem abaixo:
Mensagem de exportação realizada com sucessoMensagem de exportação realizada com sucesso


2. Acessando a Central de Exportação de XML

Depois de solicitar a exportação, você será direcionado à Central de Exportação de XML. Nesta tela, você encontra diversos filtros que ajudam a gerenciar a sua solicitação de exportação:

Central de Exportação de XMLTela de Central de Exportação de XML

Filtros Disponíveis

  1. Documento: Selecionar entre todos os tipos de documentos disponíveis.
  2. Usuário Solicitante: Filtra as solicitações por usuário.
  3. Período da Solicitação: Permite selecionar um intervalo de datas para a solicitação.

FiltrosPainel de Filtros da tela Gerenciar Central de Exportação de XML

  1. Status: Você pode filtrar pelo status da solicitação, que inclui
    1. Solicitado
    2. Em Processamento
    3. Pronto para Download
    4. Download Expirado
    5. Erro ao Gerar Arquivo
    6. Cancelado
StatusFiltros de status da tela de Central de Exportação de XML

3. Usando os Botões de Controle

Na Central de Exportação de XML, você encontrará os seguintes botões:

- Pesquisar: Utilize esse botão após definir seus filtros para visualizar as solicitações de exportação.
- Limpar: Caso deseje reiniciar os filtros, clique nesse botão para limpar todos os campos.
- Novo Pedido de Exportação: Se precisar realizar uma nova exportação, clique neste botão para iniciar o processo novamente.

BotõesBotões de controle dos filtros da tela de Central de Exportação de XML

4. Realizando o Download dos XMLs

Após a exportação ser processada e o status mostrar que está "Pronto para Download", você poderá realizar o download dos arquivos XML. Geralmente, haverá um link ou botão disponível ao lado da solicitação para facilitar esse processo.

PesquisaPainel de resultados da pesquisa da tela de Central de Exportação de XML

Conclusão
Exportar e fazer download de XML no TotalERP é simples e intuitivo. Seguindo os passos mencionados, você consegue gerenciar todos os documentos fiscais eletrônicos de forma eficiente. Caso encontre algum problema durante o processo, recomenda-se consultar o suporte técnico do TotalERP para assistência adicional.

Com esse guia, você estará apto a realizar exportações com facilidade e manter sua documentação fiscal sempre em ordem.

    • Related Articles

    • Gerenciamento de produtos e serviços

      Para acessar o vídeo referente ao gerenciamento de produtos e serviços clique no botão abaixo: Vídeo: Gerenciando produtos e serviços Caso deseje um passo a passo descritivo sobre gerenciamento de produtos e serviços, siga as orientações abaixo: Para ...

    • Como baixar o XML de NFS-e

      Para acessar o vídeo explicativo sobre emissão de NFS-e clique no botão abaixo: Vídeo: Gerenciar NFS-e Caso queira um passo a passo específico sobre gerenciamento de NFS-e veja o artigo abaixo: No Gerenciar NFS-e, em NFS-e > Gerenciar NFS-e é ...

    • Como realizar a exportação de XML de documentos fiscais

      Para acessar o vídeo explicativo completo sobre o integrador contábil clique no botão abaixo: Vídeo: Integrador contábil Caso queira saber como realizar a exportação de XML de documentos fiscais pelo integrador contábil veja o artigo abaixo. O XML, ...

    • Como Realizar Integração entre o TotalERP e o AppMercados

      Como Realizar Integração entre o TotalERP e o AppMercados Para realizar a integração entre o AppMercados e o TotalERP, primeiramente devemos acessar Administrativo > Minha Empresa > Configurações. Em seguida, localizamos as configurações do ...

    • Gerenciamento de CT-e

      Para acessar o vídeo explicativo completo sobre emissão de CT-e clique no botão abaixo: Vídeo: Gerenciar CT-e Caso queira saber mais sobre o gerenciamento de CT-e veja o artigo abaixoNo Gerenciar CT-e em CT-e > Gerenciar CT-e é apresentado a relação ...