No Gerenciar recebimentos é apresentado as contas a receber, os status (a vencer, vencida, quitada, cancelada), realizar a edição de contas, verificar extrato da conta (valor, datas, descrição, forma de pagamento, etc), realizar quitação total ou parcial, copiar ou cancelar conta, download de recibo e conta, realizar cadastro de conta rápido ou completo, realizar processos em massa (cancelar, quitar, adicionar à lista, atualizar, imprimir recibos, etc), gerar relatórios básicos e avançados.
No item Filtros, é possível utilizar os filtros de pesquisa Básico ou Avançado.
Ao marcar o campo Lançamentos de Hoje e realizar a pesquisa, será apresentado apenas as contas lançadas na data atual.
No item Filtros Básico e utilizando o modo consulta por Conta, é possível realizar pesquisa através das seguintes opções:
Status
Descrição
Cliente/Favorecido
Centro de Custos
Histórico
Forma de pagamento
Título/Documento
Nº Sequencial / Ano
Período de emissão, lançamento, vencimento, pagamento, prorrogação, cancelamento ou movimentação.
Conta Bancária / Caixa
No item Filtros Básico é possível utilizar a consulta por Movimentação, em que, ao invés de olhar para o valor da conta, a consulta irá olhar para as movimentações existentes na conta.
Plano de Contas
Tipo Conta
N° / Ano Venda
Listar Contas
Status
Informações Fiscais (Título Emitido ou Enviado, NF Emitida ou Enviada, Chave, Série, Número, Data Emissão, Valor)
Caso não seja preenchida nenhuma informação nas opções de filtros, ao clicar no botão Pesquisar aparecerá a relação de todas as contas lançadas. Ao preencher alguma informação nas opções de filtros, clique no botão Pesquisar, para que a busca seja feita conforme a opção desejada.
Ao clicar no botão Pesquisar, é habilitado os botões Ações e Relatórios.
Ao passar o mouse por cima do botão Ações, é possível realizar as seguintes ações no sistema:
Quitar em Massa
Organização Gerencial
Atualizar Titularidade em Massa
Atualizar Liquidação em Massa
Registro Fiscal em Massa
Lembretes Email em Massa
Cancelar em Massa
Adicionar a lista para atualizar em Massa
Ao passar o mouse por cima do botão Relatórios, em Relatórios Básicos é possível gerar relatórios em forma de planilhas ou em PDF. As opções de relatórios são:
Imprimir PDF
Exportar Resultado
Exportar Resultado (Com Informações Fiscais)
Exportar Resultado (Agrupado Centro Custo)
Em Relatórios Avançados é possível gerar relatórios específicos em PDF.
Ao clicar em Relatórios Avançados é possível gerar relatórios em PDF com as seguintes opções:
Histórico
Cliente / Favorecido
Cliente / Favorecido + Histórico
Cliente / Favorecido + Conta / Caixa
Cliente / Favorecido + Conta / Caixa (Simplificado)
Cliente / Favorecido + Valor
Status
Tipo de Conta
Plano de Contas
Data de Vencimento
Data de Pagamento
Centro de Custo
Movimentações por Conta/Caixa
Em Impressão em Massa é possível realizar a impressão de várias duplicatas, boletos, recibos ao mesmo tempo.
Em Enviar Email em Lote é possível realizar o envio por e-mail de várias duplicatas, boletos, recibos ao mesmo tempo.
Ao clicar no botão Limpar Filtros, é possível limpar todos os filtros preenchidos de forma rápida.
Ao passar o mouse por cima do botão Novo Cadastro, é possível realizar o lançamento rápido, Auxiliar de cadastro de contas a receber e lançamento completo de recebimento.
Ao realizar uma pesquisa, no item Total Parcial, é apresentado os valores das contas que estão aparecendo em tela no momento da pesquisa (página em exibição) , e no item Total Geral, é apresentado os valores de todas as contas pesquisadas. Os valores apresentados são:
Valor Documento
Desconto
Deduções
Multa
Acréscimos
Valor Cobrado
Valor Pago
Valor Diferença
Ao realizar uma pesquisa, na coluna Ações, é possível realizar as seguintes opções:
Editar uma conta através do ícone
Visualizar o extrato da conta, realizar a quitação total ou parcial da conta, copiar ou cancelar a conta através do ícone
Gerar boleto registrado, imprimir PDF do boleto ou gerar arquivo de remessa através do ícone
Realizar download da conta, gerar um recibo ou da duplicata através do ícone
Na coluna Status, é apresentado o status da conta. Existem as seguintes opções:
A vencer
Quitada
Vencida
Cancelada
Na coluna Conta, é apresentado o número e o ano correspondente à conta, descrição da conta e a forma de pagamento. Ao clicar no número/ano é possível verificar mais algumas informações da conta.
O que aparece nas colunas seguintes vai depender de qual tipo de visualização você selecionar dentre as opções:
Geral
Gerencial
Valores
Informações de Pagamento
Cada uma dessas exibições terá o seu enfoque variando um pouco.