FAQ — Autenticação Multifator (MFA) no Total ERP

FAQ — Autenticação Multifator (MFA) no Total ERP

1. O uso do multifator é obrigatório?

  • Resposta: Sim, o sistema está exigindo a autenticação multifator de forma gradual para todos os usuários.

2. Sou obrigado a usar exclusivamente o Google Authenticator?

  • Resposta: Não, você é livre para escolher qualquer aplicativo que faça a leitura de QR Code e gere códigos de validação.

3. É possível utilizar o multifator sem um aparelho celular?

  • Resposta: Sim. É possível instalar uma extensão de autenticação diretamente no navegador do computador (como Google Chrome ou Firefox). Essa extensão gerará os códigos automaticamente na tela.

  • Recomendação: O uso pelo celular por ser mais seguro e móvel do que deixar o código fixo em apenas um computador.

4. Preciso digitar o código de autenticação toda vez que for logar no sistema?

  • Resposta: Não. Na primeira vez que você inserir o código no computador, existirá a opção "Lembrar por 90 dias".

  • Validade: Ao marcar essa opção, o sistema não pedirá o código novamente naquele computador específico pelo período de 3 meses. Após esse prazo, uma nova validação será solicitada.

5. Como funciona o multifator para sócios que possuem acesso a várias empresas?

  • Resposta: O código de autenticação é estritamente atrelado ao CPF do usuário. Se o mesmo CPF tiver permissão para acessar a matriz e várias filiais ou empresas diferentes, o código gerado funcionará uniformemente como um único login para todas elas.

6. O que acontece se os funcionários utilizarem o login do proprietário em outras máquinas?

  • Resposta: Como a extensão de computador fica salva apenas no dispositivo onde foi configurada, o acesso em outras máquinas exigirá um novo código.

  • Alternativa de acesso: Para facilitar o dia a dia caso o funcionário precise logar de outro lugar, o sistema permite solicitar o envio do código de autenticação diretamente para o e-mail cadastrado na conta do usuário.

7. O meu código de autenticação está dando erro. O que pode ser?

  • Resposta: O principal motivo de erro na validação é o horário desatualizado do computador. Como os códigos expiram a cada minuto, se o relógio do seu dispositivo estiver atrasado ou adiantado (mesmo que por apenas alguns segundos), os códigos gerados serão inválidos. A solução é sincronizar o relógio do sistema operacional com o horário correto da internet.

8. Como posso desativar ou alterar o dispositivo de autenticação cadastrado?

  • Resposta: Se você precisar trocar de celular ou reinstalar o autenticador, siga o caminho dentro do sistema:

    1. Acesse a aba "Minha Conta".

    2. Vá em "Meus Dados".

    3. Clique na opção "Redefinir Autenticação".

  • Efeito: Isso invalidará o vínculo anterior e permitirá que você faça a leitura de um novo QR Code.

    • Related Articles

    • Dúvidas frequentes - Autenticação Múltiplos Fatores (MFA)

      Este artigo irá analisar e responder algumas dúvidas para realizar o login no TotalERP usando a autenticação multifator (MFA). Para saber mais sobre o que é a autenticação multifator ou como cadastrar ela no TotalERP, clique aqui para acessar nosso ...
    • Como configurar o login em 2 etapas TotalERP

      Como parte do nosso compromisso de melhorar a segurança, o TotalERP introduziu a autenticação multifator (MFA). A MFA adiciona uma camada extra de proteção à sua conta, garantindo apenas acesso autorizado aos seus dados. Este guia irá orientar a como ...
    • Rejeição 861 - Total do FCP difere do somatório dos itens

      Causa: Quando for emitida uma NF-e (modelo 55) ou NFC-e (modelo 65) e o total do FCP, calculado no grupo de totais da NF-e (Campo: total/ ICMSTot / vFCP – ID: W04b), for diferente do somatório do FCP dos itens (Campo: vFCP – ID: N17c) que fazem parte ...
    • Rejeição 862 - Total do FCP ST difere do somatório dos itens

      Causa: Quando for emitida uma NF-e (modelo 55) ou NFC-e (modelo 65) e o total do FCP ST, calculado no grupo de totais da NF-e (Campo: total/ ICMSTot/ vFCPST – ID: W06a), for diferente do somatório do FCP ST dos itens (Campo: vFCPST – ID: N23d) que ...
    • Rejeição 685 - Total do Valor Aproximado dos Tributos difere do somatório dos itens

      Causa: Quando for emitido um NF-e (modelo 55) ou NFC-e (modelo 65) e o Total do Valor Aproximado de Tributos for diferente do somatório do Valor Aproximado de Tributos dos itens. Haverá a rejeição pelo motivo 685 - Total do Valor Aproximado dos ...