Como gerenciar reservas do estoque compartilhado entre matriz e filiais

Como gerenciar reservas do estoque compartilhado entre matriz e filiais

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Caso deseje um passo a passo descritivo sobre o gerenciamento de reservas do estoque compartilhado entre matriz e filiais, siga as orientações abaixo: 


Para realizar o gerenciamento do estoque compartilhado, acesse Estoque > Movimentação > Estoque Compartilhado.


O estoque compartilhado no TotalERP é utilizado por empresas que possuem matriz e filial(s), onde é possível realizar o compartilhamento de estoque, por exemplo, a Filial realizou uma venda mas não tem o produto disponível em seu estoque, porém foi realizado uma consulta e verificado que a Matriz possui esse produto em estoque, então nesse caso, será possível a Filial realizar uma solicitação de transferência deste produto da Matriz, evitando assim perder de realizar a venda por falta do produto.


No item Filtros, é possível realizar a pesquisa por Pedidos Recebidos ou Pedidos Enviados.



Abaixo é possível realizar pesquisa através das seguintes opções:


  • Produto

  • Período

  • Status

  • Empresa



Caso não seja preenchida nenhuma informação nas opções de filtros, ao clicar no botão Pesquisar aparecerá a relação de todos os pedidos recebidos/enviados. Ao preencher alguma informação nas opções de filtros, clique no botão Pesquisar, para que a busca seja feita conforme a opção desejada.



Ao clicar no botão “Pesquisar”, é habilitado o botão Relatórios.



Ao passar o mouse por cima do botão Relatórios, é possível gerar relatórios em planilhas. Existem as seguintes opções:


  • Planilha

  • Planilha Agrupada por Vendedor



Ao clicar no botão “Limpar Filtros”, é possível limpar todos os filtros preenchidos de forma rápida.



Ao realizar uma pesquisa, na coluna Ações, ao passar o mouse por cima do ícone ou em Emitir Nota Fiscal, será possível realizar as seguintes opções:


  • Emitir nota fiscal de transferência entre filiais: Ao clicar nesse botão será pre-criada uma NF-e de saída de produtos para ser entregue na empresa solicitante para ser efetuada uma entrada de produtos

  • Emitir nota fiscal direto ao cliente: Ao clicar nessa opção a empresa solicitada enviará o produto direto ao cliente, então o sistema pré-monta uma NF-e de envio de produtos ao cliente



Ainda na coluna Ações, ao passar o mouse por cima do ícone , será possível verificar observações, como por exemplo, reserva expirada, data de entrega, etc.



Nas colunas a seguir, são apresentadas as informações do estoque compartilhado:


  • Empresa Solicitante

  • CNPJ

  • Nº Pedido

  • Vendedor / Solicitante

  • Cliente

  • Data Realização Pedido

  • Data de Limite da Reserva

  • Produto

  • Quantidade

  • Nº / Série NF-e






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