Estoque de reposição
O TotalERP permite que você controle o estoque de reposição de seus produtos e ainda tenha a informação da quantidade a ser comprada para repor o estoque destes produtos que estão com saldo abaixo do esperado. Para entendermos o estoque de reposição, precisamos revisar também os conceitos de estoque atual, estoque mínimo e estoque máximo, abaixo vamos ver a definição de cada um.
Estoque atual - é a quantidade de produtos que você possui em seu estoque na hora da pesquisa, essa quantidade deve ser igual ao seu estoque físico.
Estoque mínimo - é a quantidade mínima do produto que você define que pode ter em seu estoque. Algumas empresas utilizam esse número igual a zero, porém ele pode ser maior, uma quantidade de estoque que, ao ser atingida, indique que é hora de comprar mais unidades daquele produto para repor o estoque.
Estoque máximo - é a quantidade máxima do produto que você define que pode ter em seu estoque. Serve para evitar que você comprar um produto em excesso e ter muito estoque parado de um determinado produto.
Estoque de reposição - é a quantidade de produtos a comprar para repor o seu estoque, essa quantidade pode ser configurada no TotalERP de acordo com o estoque mínimo ou máximo reportados acima. Como exemplo, se eu tenho um produto cujo meu estoque mínimo é de 10 unidades, meu estoque máximo é de 20 unidades, meu estoque atual é de 5 unidades e o meu estoque de reposição foi definido para sempre calcular a quantidade que devo comprar de forma com que eu atinja o meu estoque máximo, dessa forma o cálculo do estoque de reposição que o TotalERP fará é o seguinte:
Estoque de Reposição = Estoque Máximo - Estoque Atual
Estoque de Reposição = 20 - 5 = 15
Dessa forma eu devo comprar 15 unidades do meu produto para repor meu estoque. Caso eu houvesse cadastrado o cálculo do meu estoque de reposição de forma como se eu atingisse apenas meu estoque mínimo, o cálculo seria o seguinte:
Estoque de Reposição = Estoque Mínimo - Estoque Atual
Estoque de Reposição = 10 - 5 = 5
A seguir, vamos ver como funciona a configuração desse estoque de reposição dentro do TotalERP.
Cadastrando o Estoque Mínimo e Máximo do produto
Para configurar o estoque mínimo e máximo de um produto, acesse o módulo Estoque > Gerenciar Produtos, pesquise o produto desejado e edite o mesmo pelo ícone de lápis.
Acesse a aba estoque dentro do cadastro do produto e clique em Modificar Estoque.
Na tela de Modificar Estoque, clique no campo Estoque Mínimo e defina a quantidade mínima que esse produto pode ter em seu estoque. Note que essa definição de Estoque Mínimo pode ser usada para consulta em relatórios de quantidade de produto nos submódulos de Gerenciar Produtos, Balanço de Estoque e na tela inicial do sistema, criando um aviso sobre os produtos em estoque que tenham quantidade abaixo desse estoque mínimo cadastrado. Clique também na opção Estoque Máximo e defina a quantidade máxima de estoque que esse produto poderá ter.
Por fim, informe o cálculo do estoque de reposição, se ele irá calcular a quantidade que precisa ser comprada baseada no estoque mínimo ou máximo.
Para gravar as alterações, clique no botão Salvar.
E em seguida no botão Salvar e Sincronizar.
Consultando o Estoque de Reposição
Agora que já temos o produto com seus Estoques Mínimo, Máximo e de Reposição configurados, essa informação pode ser usada tanto na filtragem de produtos quanto em avisos na tela inicial do sistema. O principal filtro que faz essa consulta é a Análise Rápida de Estoque, que permite pesquisar todos os produtos que têm um estoque de reposição, ou seja, produtos onde a quantidade atual é menor que a quantidade mínima cadastrada. Para usar esse filtro acesse o módulo Estoque > Gerenciar Produtos e pesquise pela análise 03 - Estoque de Reposição conforme a imagem abaixo.
Após fazer a pesquisa, altere o modo de exibição para Estoque. Note que no canto direito o TotalERP apresenta os estoques mínimo e máximo do produto além de apresentar o estoque de reposição necessário baseado no cadastro que fizemos no passo anterior.
Caso precise de um alerta mais simples para saber quais os produtos estão abaixo do estoque mínimo, também existe uma análise pronta na tela inicial do sistema que ajuda a identificar todos os produtos que precisam de reposição. Para visualizar essa análise, acesse a tela inicial do sistema clicando no ícone de casa na barra superior do sistema.
Mais abaixo, no Dashboard de Produtos (clique aqui para saber mais sobre as outras funcionalidades do Dashboard de Produtos) o TotalERP mostra a quantidade total de produtos que precisam de reposição baseado nesses cadastros anteriores que fizemos do estoque mínimo, máximo e de reposição.
Ao clicar na quantidade em tela o TotalERP ainda mostra a lista completa de produtos bem como o estoque de reposição que cada um deles precisa.
Com essa ferramenta, você possui um controle ainda melhor sobre seus produtos.
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