Para realizar o gerenciamento de atividades, acesse Atividade > Gerenciar Atividades.
No Gerenciar Atividades, é apresentado todas as atividades cadastradas, sendo possível editar, cancelar, transferir a atividade a outro usuário, gerar relatórios, etc.
No item Filtros, é possível utilizar os filtros de pesquisa Básico ou Avançado.
No item Filtros Básico, é possível realizar pesquisa através das seguintes opções:
Ticket
Atribuído a (usuário)
Cliente/Conta
Prioridade
Situação
No item Filtros Avançado, é possível realizar pesquisa através das seguintes opções:
Departamento
Perfil Atividade
Título Atividade
Atividade Pai
Categoria
Subcategoria
Dificuldade
Terminado
Classificação
Nível Atendimento
Situação Data Início
Situação Data Término
Descrição
País
Região
UF
Município
Faturada
Data
Tipo Consulta
Período
Usuário
Caso não seja preenchida nenhuma informação nas opções de filtros, ao clicar no botão Pesquisar aparecerá a relação de todas as atividades cadastradas. Ao preencher alguma informação nas opções de filtros, clique no botão Pesquisar, para que a busca seja feita conforme a opção desejada.
Ao clicar no botão “Nova Atividade Externa”, é possível realizar o lançamento de uma nova atividade externa.
Ao clicar no botão “Nova Atividade Interna”, é possível realizar o lançamento de uma nova atividade interna.
Ao realizar uma pesquisa, no item Totalizadores por Prioridade e Situação, são apresentadas as quantidades de atividades referente a cada prioridade e situação. As informações apresentadas são:
Imediatas
Urgentes
Altas
Normal
Baixas
Novas
Em Andamento
Terminadas
Retorno
Canceladas
Ao realizar uma pesquisa, no item “Resultado da Pesquisa” é possível selecionar a forma em que os campos das informações das atividades serão apresentadas. Existem as seguintes opções:
Gerenciamento
Faturamento (Caso queira saber mais sobre esse tipo de gerenciamento clique aqui)
Ao realizar uma pesquisa, na coluna Ações, é possível realizar as seguintes opções:
Editar uma atividade através do ícone
Alterar a situação e adicionar alguma anotação através do ícone
Verificar o detalhamento/observação (usuário solicitante, CPF, data, atividade, observações) sobre a atividade através do ícone
Através do símbolo podemos realizar as seguintes ações:
Exibir dados
Transferir para outros usuários
Excluir atividade
Imprimir atividade
copiar
duplicar atividade