Abaixo é apresentado cada função que foi destacada na imagem acima da aba Dados CT-e:
1 – Natureza da operação: Selecione nesse campo a natureza da operação de acordo com a sua necessidade de emissão, caso não tenha sido cadastrada, clique aqui para ver o tutorial.
2 – Finalidade de emissão: Selecione nesse campo a opção 3 – CT-e Substituto.
3 – Documentos Transportados: Nesse item é apresentado três formas de realizar a inclusão da NF-e no CT-e, são elas:
Nessa tela é apresentada a opção para selecionar o tomador do serviço. O tomador do serviço é o responsável pelo pagamento do seu serviço, esse campo possui as opções 0 – Remetente, 1 – Expedidor, 2 – Recebedor, 3 – Destinatário e 4 – Outros.
Ao clicar na aba Remetente o sistema apresenta as seguintes informações:
Na aba Remetente informe os dados da parte que promove a saída inicial da carga que está sendo transportada.
Nessa aba, você consegue pesquisar pelo remetente no sistema, se ele tiver cadastrado em Administrativo > Gerenciar Pessoa > Nova Pessoa, se ele não tiver cadastrado, será necessário inserir manualmente os dados, porém, se for importado o XML da NF-e o sistema irá preencher esses campos de acordo com o XML.
Ao clicar na aba Destinatário o sistema apresenta as seguintes informações:
Na aba Destinatário informe os dados da que é a parte a quem é destinada a carga.
Nessa aba, você consegue pesquisar pelo destinatário no sistema, se ele tiver cadastrado em Administrativo > Gerenciar Pessoa > Nova Pessoa, se ele não tiver cadastrado, será necessário inserir manualmente os dados, porém, se for importado o XML da NF-e o sistema irá preencher esses campos de acordo com o XML.
Ao clicar na aba Serviços e Impostos o sistema apresenta as seguintes informações:
Abaixo é apresentado cada função que foi destacada na imagem acima da aba Serviços/Impostos:
1 – Valores da prestação de serviço: Informe no campo Valor do Frete o valor que foi negociado com o seu cliente para realizar o transporte da mercadoria, ao inserir o valor, clique com o mouse em qualquer parte da tela, dessa forma o sistema irá replicar o mesmo valor para os campos Valor Total da Prestação de Serviço e Valor a Receber.
2 – Componentes dos valores da prestação de serviço: Nesse item, por padrão é apresentado o componente FRETE VALOR, porém, caso queira detalhar com mais valores referente ao frete clique no botão Adicionar Componente, esse valor será adicionado nos campos Valor total da prestação de serviço e Valor a receber.
3 – Informações relativas aos impostos: Nesse campo, o sistema irá replicar o que foi configurado na natureza da operação, porém, se for necessário, é possível fazer na emissão do CT-e.
Ao clicar na aba CT-e Normal > Informações da carga o sistema apresenta as seguintes informações:
Abaixo é apresentado cada função que foi destacada na imagem acima da aba CT-e Normal > Informações da carga:
1 – Valor total carga: Informe nesse campo o valor total da carga, essa informação é possível consultar na NF-e.
2 – Produto predominante: Informe nesse campo o produto predominante na NF-e.
3 – Lista de informações de quantidade de carga: É necessário clicar no botão Adicionar Informações e colocar as informações de peso da carga que está sendo transportada. Se foi realizada a importação do XML da NF-e, esse campo estará preenchido se no XML tiver essa informação, caso contrário, será necessário informar manualmente.
4 – Informações rodoviárias gerais: Informe nesse campo o número do RNTRC da sua empresa, caso você não saiba o número do RNTRC da sua empresa, clique aqui para ver o tutorial.
Em um CT-e de substituição, é habilitada a aba CT-e de Substituição, ao clicar na aba CT-e Normal > CT-e de Substituição o sistema apresenta as seguintes informações:
Abaixo é apresentado cada função que foi destacada na imagem acima da aba CT-e Normal > CT-e de substituição:
1 – Chave de acesso do CT-e a ser substituto (original): Clique em Pesquisar e selecione o CT-e que originou, ou seja, a chave de acesso do CT-e que foi emitido com erro.
2 – Indica alteração de tomador?: Deixe essa opção marcada nos casos em que haverá alteração de tomador de serviço.
Ao clicar na aba Dados complementares o sistema apresenta as seguintes informações:
Na aba de Observações é possível inserir informações adicionais sobre o frete que está sendo feito. Existe a possibilidade de deixar salvo no sistema um texto padrão e durante a emissão somente selecionar, para realizar esse procedimento é só clicar em Pesquisar Observações, caso não tenha nenhum cadastrado é só ir em Administrativo > Cadastros > Observações > Nova Observação.
Após preencher todos os campos obrigatórios mencionados, clique no botão Salvar, dessa forma fica gravado no sistema o CT-e e habilita a opção de Pré-visualizar DACTE, ao clicar nesse botão, é possível ter uma prévia da DACTE que será autorizada. Após validar e ver que está tudo certo, é só clicar no botão Transmitir e aguardar o SEFAZ processar o CT-e.